Selasa, 19 Juli 2011
Minggu, 17 Juli 2011
Effektive Time Management
Satu yang tidak dapat dipisahkan dalam proses manajemen yaitu TIME.
Time is money, suatu pemggambaran Begitu berharganya Waktu. Waktu dapat dimanfaatkan untuk menghasilkan uang tetapi time tidak dapat dibeli dengan uang.
Waktu yang sudah berlalu tidak bisa diulang. Yang ditinggalkan oleh waktu adalah dampaknya.
Bagaimana cara menyikapinya? Memanfaatkan waktu sebaik-baiknya engan tujuan agar lebih efektif, tepat guna dan efesien(Time Management).
TM suatu sistem atau cara yang mengatur alokasi atau jumlah waktu untuk mencapai tujuan (Goal) melalui proses yang disebut proses manajemen.
Pemanfaatan waktu tidak hanya untuk diri pribadi, juga untuk organisasi (bisnis)
Pandai memanfaatkan waktu akan memberikan hasil yang maksimal. Sebaliknya lalai atau mengabaikan akan menghasilkan yang minimal, bahkan kegagalan.
Proses Manajement Pada master Plan Percepatan Pembangunan Indonesia (MP3I)
MP3I sebagai langkah upayameningkatkan daya saing Indonesia dan meningkatkan produktivitas memasuki era tranformasi pertumbuhan ekonomi global
Pertumbuhan ekonomi dunia tidak didominasi oleh negara maju (G8). Bahkan pertumbuhan ekonomi negara berkembang berperan lebih besar, termasuk peningkatan perdagangan, arus modal/investasi, dansaling tukar informasi antara negara berkembang ( Brasil, Cina, Chili, Indonesia, Korea Selatan, Turki dan Rusia).
Pertanyaan :
Siapakah dan kapan MP3I diimplementasikan?
Hambatan utama:
- Infrastruktur ; ( 6 koridor ekonomi) dan
- Reformasi Birkrasi;
Harus ada perencanaan strategi (Jangka Panjang);
Visi dan Misi perekonomian Nasional;
Target;
Tolak ukur keberhasilan;HR Management
8 Masalah utama HR :
- Creating business Leader.
- Talent Management.
- Turnover karyawan.
- Sistem rumenerasi.
- HR sebagau partner Bisnis.
- Pengembangan jalur karir dan organisasi.
- Sisem penilaian kompetensi.
- sistem TI di bidang HR.
Mengapa Masalah tersebut Timbul:
- Tingkat kompetisi atau persaingan bisnis.
- Sistem belum terintegerasi/sistem belum solid.
- Daya tarik kompetitor. Turnover tinggi.
- Gap kompetensi cukup lebar, keterbatasan manpower.
- tidak konsisten dalam pelaksanaan kebijakan.
- HR belum dipandang strategis.
- Expekhtasi yang tinggi (jalur karir cepat) karyawan baru.
- Lain-lain (Budaya Konservatief), Masalah yang komplex.
Langkah- Langkah yang diperlukan
- People development; Pendidikan manajerial berjenjang.
- Perbaikan sistem rekruitment.
- Pendidikan sistem talent manajement.
- Review secara periodik organisai HR.
- Sistem perbaikan rumenerasi.
- Perbaikan sistem perfomance menajement.
- perbaikan sistem ratetion programs.
- HR harus kreatif dan inivatif.
- Benchmarking dan best practise.
- Job enrichment.
- Mambangun budaya.
- Kebijakan dan implementasi yang jelas.
- membangu jaringan (dengan institusi Pendidikan Dll).
- Melakukan continuous improvement dar sistem/tool HR.
3 Aspek dalam HR
- Pardigma.
- Mental.
- Knowledge.
Hal yang paling sulit adalah meruba paradigma dan mental dari birokrasi menjadi enterpreneur.
About Sistem Informasi
Konsep Dasar Sistem
Sistem : kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu, Informasi : Kumpulan pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi.
Karakteristik Sistem :
• Memiliki komponen ;
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya.
• Batas sistem (boundary) ;
Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
• Pengolah sistem (Process) ;
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
• Sasaran sistem ;
Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Klasifikasi Sistem :
• Sistem abstrak ; sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara
fisik (sistem teologia)
Sistem fisik ; merupakan sistem yang ada secara fisik (sistem komputer, sistem akuntansi,
sistem produksi dll.)
• Sistem alamiah ; sistem yang terjadi melalui proses alam. (sistem matahari, sistem luar
angkasa, sistem reproduksi dll.
Sistem buatan manusia ; sistem yang dirancang oleh manusia.
Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut humanmachine
system (contoh ; sistem informasi)
• Sistem Tertentu (deterministic system) ; beroperasi dengan tingkah laku yang sudah
dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; sistem komputer)
Sistem tak tentu (probabilistic system) ; sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
• Sistem tertutup (close system) ; sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
dengan sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur
tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak
ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara
relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
• Sistem terbuka (open system) ; sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Lebih spesifik dikenal juga yang disebut dengan sistem terotomasi ; yang merupakan bagian
dari sistem buatan manusia dan berineraksi dengan kontrol oleh satu atau lebih komputer
sebagai bagian dari sistem yang digunakan dalam masyarakat modern.
Sistem terotomasi mempunyai sejumlah komponen yaitu ;
�� Perangkat keras (CPU, disk, printer, tape).
�� Perangkat lunak (sistem operasi, sistem database, program pengontrol komunikasi, program aplikasi).
�� Personil (yang mengoperasikan sistem, menyediakan masukan, mengkonsumsi keluaran dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem).
�� Data (yang harus tersimpan dalam sistem selama jangka waktu tertentu).
�� Prosedur (instruksi dan kebijakan untuk mengoperasikan sistem)
Sistem : kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan
tertentu, Informasi : Kumpulan pengetahuan yang didapatkan dari pembelajaran, pengalaman, atau instruksi.
Karakteristik Sistem :
• Memiliki komponen ;
Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang saling berinteraksi, bekerja sama membentuk satu kesatuan. Komponen-komponen sistem dapat berupa suatu subsistem atau bagian-bagian dari sistem. Setiap sistem tidak perduli betapapun kecilnya, selalu mengandung komponen-komponen atau subsistem-subsistem. Setiap subsistem mempunyai sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem yang lebih besar yang disebut supra sistem, misalnya suatu perusahaan dapat disebut dengan suatu sistem dan industri yang merupakan sistem yang lebih besar dapat disebut dengan supra sistem. Kalau dipandang industri sebagai suatu sistem, maka perusahaan dapat disebut sebagai subsistem. Demikian juga bila perusahaan dipandang sebagai suatu sistem, maka sistem akuntansi adalah subsistemnya.
• Batas sistem (boundary) ;
Batas sistem merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang
lainnya atau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini memungkinkan suatu sistem
dipandang sebagai suatu kesatuan. Batas suatu sistem menunjukkan ruang lingkup (scope)
dari sistem tersebut.
• Lingkungan luar sistem (environment) ;
• Lingkungan luar sistem (environment) ;
Adalah apapun di luar batas dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.
• Penghubung sistem (interface) ;
• Penghubung sistem (interface) ;
Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya.
• Masukan sistem (input) ;
• Masukan sistem (input) ;
Merupakan energi yang dimasukkan ke dalam sistem. Masukan dapat berupa masukan
perawatan (maintenance input) dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input
adalah energi yang dimasukkan supaya sistem tersebut dapat beroperasi. Signal input
adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Sebagai contoh didalam sistem
komputer, program adalah maintanance input yang digunakan untuk mengoperasikan
komputernya dan data adalah signal input untuk diolah menjadi informasi.
• Keluaran sistem (Output) ;Merupakan hasil dari energi yang diolah oleh sistem.
• Pengolah sistem (Process) ;
Merupakan bagian yang memproses masukan untuk menjadi keluaran yang diinginkan.
• Sasaran sistem ;
Kalau sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem tidak akan ada gunanya.
Klasifikasi Sistem :
• Sistem abstrak ; sistem yang berupa pemikiran atau ide-ide yang tidak tampak secara
fisik (sistem teologia)
Sistem fisik ; merupakan sistem yang ada secara fisik (sistem komputer, sistem akuntansi,
sistem produksi dll.)
• Sistem alamiah ; sistem yang terjadi melalui proses alam. (sistem matahari, sistem luar
angkasa, sistem reproduksi dll.
Sistem buatan manusia ; sistem yang dirancang oleh manusia.
Sistem buatan manusia yang melibatkan interaksi manusia dengan mesin disebut humanmachine
system (contoh ; sistem informasi)
• Sistem Tertentu (deterministic system) ; beroperasi dengan tingkah laku yang sudah
dapat diprediksi. Interaksi bagian-bagiannya dapat dideteksi dengan pasti sehingga
keluaran dari sistem dapat diramalkan (contoh ; sistem komputer)
Sistem tak tentu (probabilistic system) ; sistem yang kondisi masa depannya tidak dapat
diprediksi karena mengandung unsur probabilitas.
• Sistem tertutup (close system) ; sistem yang tidak berhubungan dan tidak terpengaruh
dengan sistem luarnya. Sistem ini bekerja secara otomatis tanpa adanya turut campur
tangan dari pihak luarnya. Secara teoritis sistem tersebut ada, tetapi kenyataannya tidak
ada sistem yang benar-benar tertutup, yang ada hanyalah relatively closed system (secara
relatif tertutup, tidak benar-benar tertutup).
• Sistem terbuka (open system) ; sistem yang berhubungan dan terpengaruh dengan lingkungan luarnya.
Lebih spesifik dikenal juga yang disebut dengan sistem terotomasi ; yang merupakan bagian
dari sistem buatan manusia dan berineraksi dengan kontrol oleh satu atau lebih komputer
sebagai bagian dari sistem yang digunakan dalam masyarakat modern.
Sistem terotomasi mempunyai sejumlah komponen yaitu ;
�� Perangkat keras (CPU, disk, printer, tape).
�� Perangkat lunak (sistem operasi, sistem database, program pengontrol komunikasi, program aplikasi).
�� Personil (yang mengoperasikan sistem, menyediakan masukan, mengkonsumsi keluaran dan melakukan aktivitas manual yang mendukung sistem).
�� Data (yang harus tersimpan dalam sistem selama jangka waktu tertentu).
�� Prosedur (instruksi dan kebijakan untuk mengoperasikan sistem)
Langganan:
Postingan (Atom)
